1 Martie aduce in acest an mai mult optimism ca niciodata, iar asta ne determina pe noi sa trecem de barierele distantarii sociale, motivat, pentru a-ti oferi cadou 1 Analiza a Conformitatii GDPR gratuita, pentru organizatie!
Totusi, pentru a intelege mai bine atat principalele caracteristici ale aceastei analize, cat si confuziile care planeaza asupra ei, iti vom detalia cele mai importante aspecte.
Stiai ca exista posibilitatea sa cazi intr-o capcana privind AUDITUL GDPR, din cauza confuziei care se creaza intre Analiza de Conformitate (GAP ANALYSIS) si Auditul de Conformitate GDPR, deoarece acestea raspund unor nevoi diferite privind conformitatea?
In continuare iti vom pune in oglinda Analiza de Conformitate (GAP ANALYSIS) si Auditul de conformitate GDPR, pentru a putea intelege principalele aspecte ale fiecareia in procesul de implementare a conformitatii privind protectia datelor cu caracter personal:
1. Concret, ce reprezinta atat Analiza de Conformitate, cat si Auditul de Conformitate GDPR?
1.1. Analiza de Conformitate va ofera informatii cu privire la statusul actual al organizatiei dumneavoastra, in ceea ce priveste conformitatea GDPR si care sunt zonele care prezinta vulnerabilitati, oferindu-va o serie de indicatii cu privire la natura vulnerabilitatilor, asa cum reies din raspunsurile pe care le furnizati.
1.2. Auditul de conformitate GDPR reprezinta “o radiografie a conformitatii GDPR”, ce detaliaza fiecare proces prin care se prelucreaza date cu caracter personal si cuprinde:
1.2.1. recomandari specifice,
1.2.2. concluzii finale,
1.2.3. un plan de actiune si
1.2.4. un aspect foarte important este ca implica Monitorizarea Evidentei Activitatilor de Prelucrare, care documenteaza toate informatiile solicitate in cadrul articolului 30 din Regulamentul 679/2016.
2. Cum se realizeaza Analiza de Conformitate vs. Auditul de Conformitate GDPR?
2.1. Analiza de Conformitate cuprinde o lista de intrebari (check-list), ale caror raspunsuri sunt de tipul da/ nu, iar ulterior acestea sunt analizate pentru identificarea nivelul de conformitate al organizatiei, identificand totodata vulnerabilitatile din cadrul segmentelor principale.
Exemplu extras dintr-un Raport de Analiza privind Conformitatea GDPR
2.2. Spre deosebire de Analiza de Conformitate care implica evaluarea de suprafata, din punctul de vedere al existentei unor masuri de securitate a datelor, Auditul de Conformitate GDPR este realizat de catre experti specializati, folosindu-se de tehnici precum observarea directa, interviuri cu persoanele responsabile/ implicate, analiza de documente (proceduri/ politici interne), aplicatii, retea, teste de penetrare, dupa caz, si/ sau monitorizarea directa a unui proces, care pune accent pe modul de implementare a acestor masuri.
Exemplu extras dintr-un Audit de Conformitate GDPR
3. Caror cerinte din Regulamentul GDPR raspund daca realizez Analiza de Conformitate si Auditul de conformitate GDPR?
3.1. Realizarea Analizei de Conformitate este un prim pas spre implementarea conformitatii in cadrul organizatiei, astfel ca documentarea acesteia ajuta in demonstrarea conformitatii cu articolul 24 si considerentul 74, care fac referire la responsabilitatile si raspunderea operatorului pentru orice prelucrare a datelor cu caracter personal efectuata de catre acesta sau in numele sau.
3.2.Realizarea Auditului de conformitate GDPR implica conformitatea cu articolul 30 si considerentul 82, deoarece presupune documentarea Evidentei Activitatilor de Prelucrare desfasurate sub responsabilitatea operatorului de date si implicit sumarizarea scopurilor, categoriilor de persoane vizate, categoriilor de date personale, destinatarilor, transferurilor de date, perioadelor de stocare si descrierea masurilor tehnice si organizatorice de securitate, inclusiv raspunzand la obligativitatea de monitorizare periodica a conformitatii GDPR (art. 39 1b).
4. Care sunt beneficiile realizarii Analizei de Conformitate si a Auditul de Conformitate GDPR, pe langa respectarea cerintelor Regulamentului GDPR?
4.1. Realizarea Analizei de Conformitate te ajuta in obtinerea unei imagini actuale, dar de ansamblu, privind statusul organizatiei si iti ofera un punct de plecare atunci cand realizezi strategia de implementare a conformitatii GDPR si prioritizarea activitatilor, deoarece aceasta identifica vulnerabilitatile din cadrul segmentelor principale.
4.2. Realizarea Auditului de Conformitate GDPR dovedeste angajamentul organizatiei in ceea ce priveste importanta protectei datelor si protejarea drepturilor persoanelor vizate, sporeste increderea partenerilor, a beneficiarilor si nu in ultimul rand a angajatilor, detaliind masurile tehnice si organizatorice pe care trebuie sa le iei pentru implementarea/monitorizarea conformitatii cu Regulamentul privind Protectia Datelor. Pe scurt, acesta este cel mai important pas, realizarea lui ducand succesiv la urmatorii pasi in asigurarea conformitatii GDPR.
Concluzionand, anterior ti-am prezentat principalele aspecte atat ale Analizei de Conformitate, cat si a Auditului de conformitate GDPR. Realizarea ambelor te ajuta in procesul de implementare a conformitatii GDPR, dar raspund unor nevoi diferite.
Astfel ca, in prima faza este bine sa realizezi Analiza de Conformitate (GAP ANALYSIS), pentru a putea demonstra managementului nivelul actual al conformitatii GDPR, identificand zonele organizatiei dumneavoastra care prezinta vulnerabilitati. Avand aceste informatii veti putea lua deciziile potrivite, in cunostinta de cauza, cu ajutorul indicatiilor cu privire la natura vulnerabilitatilor, asa cum reies din raspunsurile pe care le furnizati.
Urmator pas, care spre deosebire de primul, este obligatoriu, deoarece realizarea Auditului de Conformitate GDPR si implicit a Evidentei Activitatilor de Prelucrare este obligatorie, in conformitate cu articolul 30 (click aici ca sa vezi cum arata auditul unui singur proces de prelucrare date cu caracter personal).
Pentru ca dorim sa te sustinem in demersurile implementarii conformitatii GDPR, cadou de Martisor iti oferim gratuit acces la instrumentul GAP ANALYSIS TOOL, folosind codul GDPRexpert-Martisor (cod valabil pana pe 31 Martie 2021), pentru a afla care este nivelul actual de conformitate al organizatiei dumneavoastra si ce trebuie sa imbunatatiti.
ACCES GAP ANALYSIS TOOL
De asemenea, va ajutam in realizarea Auditul de conformitate GDPR cu pachete personalizate nevoilor organizatiei dumneavoastra, disponibile la link-ul urmator link-ul https://gdprexpert.ro/shop/ sau contacteaza-ne la datele de contact pe care le regaseti in sectiunea Contact.
Urmareste-ne si afla noutatile in articolele urmatoare!
