TOOLKIT GDPR – Resurse Umane

1. Descriere succinta

Stiai ca fiecare angajat trebuie sa fie autorizat prin decizie interna pentru a prelucra date personale in organizatia ta, chiar daca ai implementat masurile tehnice privind securitatea datelor?

Te ocupi de resursele umane din organizatia din care faci parte si nu stii care sunt pasii de care trebuie sa tii cont atunci cand actualizezi Fisele de Post sau nu stii ce trebuie sa cuprinda Procedura de comunicare interna si externa privind datele cu caracter personal?

Ai CV-uri pastrate din activitatea de Recrutare si nu stii daca e bine sa le pastrezi sau in ce conditii poti face asta?

In TOOLKIT-UL GDPR RESURSE UMANE vei gasi toate raspunsurile, si nu doar la intrebarile enuntate mai sus, ci la toate intrebarile pe care ai putea sa ti le adresezi in demersurile de implementare a conformitatii in domeniul Resurselor Umane.

Pachetul iti detaliaza prin intermediul documentatiei, intr-o maniera logica si detaliata, ce trebuie sa faci in vederea implementarii conformitatii GDPR, dispunand la fiecare pas de documente pe care tu trebuie doar sa le completezi si sa le personalizezi in functie de specificul organizatiei.

2. Cui se adreseaza 

TOOLKIT GDPR RESURSE UMANE se adreseaza:

• Persoanelor care activeaza in domeniul resurselor umane si trebuie sa asigure conformitatea cu regulamentul;
• Companiilor care isi doresc sa isi implementeze conformitatea GDPR in activitatea de resurse umane, fara a fi necesara contractarea serviciilor de consultanta foarte costisitoare;

3. Beneficii 

• Vei sti cum sa prioritizezi constientizarea angajatilor in functie de rolurile si responsabilitatile lor zilnice individuale;
• Vei sti ce trebuie sa cuprinda si cum sa faci actualizarea Fiselor de Post;
• Vei sti ce trebuie sa contina si cum sa redactezi Politica de Confidentialitate a datelor cu caracter personal, dar si cum sa gestionezi viitoarele revizii ale acesteia;
• Cu ajutorul Procedurii privind controlul documentelor GDPR iti va fi foarte usori sa stabilesti regulile ce vor sta la baza aprobarii, reaprobarii, emiterii, analizarii, modificarii/ actualizarii, difuzarii, retragerii şi pastrarii documentelor;
• Costul achizitionarii acestui pachet este incomparabil mai mic decat amenda minima acordata pentru nerespectarea regulamentului, aceasta fiind de 10 milioane de Euro sau 2% din cifra de afaceri globala din anul precedent pentru organizatiile private si  200.000 Lei  pentru institutiile publice pentru fiecare incalcare; 
• Stii cum sa iti organizezi activitatea de Recrutare sau Management al Resurselor Umane, astfel incat organizatia ta sa fie conforma GDPR;
• Pachetul este conceput de o echipa de experti:

• expert GDPR cu 2 ani experienta in aplicarea Regulamentului, cu certificare internationala;
• expert IT cu peste 15 ani in domeniu, cu peste 2 ani experienta in GDPR cu expertiza in auditarea sistemelor IT;
• expert Resurse Umane cu peste 10 ani de experienta in domeniu si peste 1,5 ani in GDPR, cu certificare DPO;
• jurist cu peste 2 ani experienta in domeniul GDPR;
• consultant GDPR cu peste 1,5 ani experienta in implementarea conformitatii GDPR la diferite organizatii din domeniul public si privat cu peste 500 de angajati, certificat DPO autorizat ANC;

Intri in comunitatea GDPRexpert* si esti permanent la curent cu informatii noi, servicii gratuite, exemple de bune practici, participari la workshopuri de informare pentru respectarea conformitatii cu articolele 39 si 47n, conform RGPD/ 679.2016, la preturi preferentiale sau chiar gratuit.

4. Descriere continut

• Ghidul GDPR al Departamentului de HR
• Politica de confidentialitate a datelor cu caracter personal
• Politica de training GDPR
• Instructiuni pentru instruirea personalului privind masurile de baza GDPR
• Material de training pentru conștientizarea angajatilor
• Diplome individuale de participare la instruirea de conștientizare GDPR - template
• Instructiune privind contactarea autoritatilor
• Procedura privind controlul documentelor GDPR
• Procedura de comunicare interna si externa
• Model Decizie de numire a persoanelor autorizate semnata de catre Echipa de Management
• Model clauze specifice Protectiei datelor cu caracter personal in cadrul fiselor de post ale angajaților care proceseaza date cu caracter personal
• Model clauze specifice activitatilor de Resurse Umane si Marketing
• Procedura de colectare a consimtamantului
• Formularul de consimtamant a persoanelor vizate
• Formularul de consimtamant parental
• Registrul de gestionare a consimtamintelor colectate
• Procedura de retragere a consimtamantului
• Formularul de retragere a consimtamantului persoanei vizate
• Formularul de retragere a consimtamantului parental
• Registrul de gestionare a cererilor de retragere a consimtamintelor 
• Procedura de solicitare a accesului la informatii a persoanelor vizate
• Formular de solicitare a accesului la informatii a persoanei vizate
• Procedura de exercitare a dreptului la rectificare, opozitie, stergere, portabilitate si restrictionare a datelor cu caracter personal
• Cerere pentru exercitarea dreptului la opozitie
• Cerere pentru exercitarea dreptului la rectificarea datelor cu caracter personal
• Cerere pentru exercitarea dreptului la stergerea datelor cu caracter personal
• Cerere pentru exercitarea dreptului de portabilitatea datelor cu caracter personal
• Cerere pentru exercitarea dreptului la restrictionarea prelucrarii
• Registrul privind Solicitarile persoanelor vizate
• Afis Informare privind drepturile persoanelor vizate

Protejarea drepturilor de autor

Continutul documentelor digitale incluse in TOOLKIT GDPR RESURSE UMANE, oferite de InITinvest Consulting SRL sunt protejate de drepturi de autor. Materialele digitale incluse in acest toolkit sunt distribuite exclusiv clientilor InITinvest Consulting si nu reprezinta o consultatie juridica.