Stiai ca Legea nr. 115 din 19 mai 2015, care reglementeaza inclusiv desfasurarea campaniilor electorale, nu reglementeaza si desfasurarea campaniilor electorale in mediul online, ceea ce inseamna ca pentru promovarea online se aplica exclusiv legislatia privind protectia datelor cu caracter personal?
In contextul alegerilor, primarii sunt obligati sa puna la dispozitia partidelor politice, aliantelor politice, aliantelor electorale si organizatiilor cetatenilor apartinand minoritatilor nationale care participa la alegeri, la cererea acestora, un extras din Registrul electoral, cuprinzand alegatorii din respectiva unitate administrativ-teritoriala, impreuna cu datele personale ale acestora, respectiv numele, prenumele, data nasterii si domiciliul, in temeiul art. 17 din Legea nr. 115/2015.
Practic, fiind alegator, devii persoana vizata a caror date sunt prelucrate de diverse entitati electorale, la cererea acestora, deoarece in procesul electoral acestea sunt operatori de date (regulamentul defineste operatorul de date ca fiind “persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal”).
Astfel ca, in contextul alegerilor, rezulta ca pot avea calitatea de operator de date cu caracter personal:
- partidele politice;
- organizatiile cetatenilor apartinand minoritatilor nationale;
- aliantele politice;
- aliantele electorale;
- candidatii independenti.
Cu toate acestea, chiar daca acesti operatori de date cu caracter personal (enumerate mai sus) au baza legala de a prelucra informatiile din Registrul Electoral, acest lucru nu ii scuteste de respectarea legislatiei privind protectia datelor.
In special acestia trebuie:
- sa obtina si sa utilizeze datele din registru numai in moduri compatibile cu legislatia electorala;
- sa ia masuri pentru a asigura acuratetea datelor. Ar trebui sa solicite periodic versiuni actualizate ale registrului;
- sa nu transmita datele din registrul electoral niciunui alt operator (ca de exemplu companie de marketing si PR), fara informarea/notificarea publica a persoanelor a caror date le transfera;
- sa furnizeze alegatorilor (persoanelor vizate) informatii privind securitatea acestor date.
Cum colectam si procesam date suplimentare celor din Registrul Electoral?
Exista multe motive pentru care sa se realizeze colectarea si prelucrarea unor date suplimentare, inafara celor obtinute prin registrului electoral. Deseori datele din registrul electoral sunt utilizate ca o “coloana vertebrala” pe care se adauga informatii suplimentare, in diverse scopuri, cum ar fi:
- realizarea studiilor de piata pentru a desfasura campanii electorale mai ample;
- intelegerea mai buna a alegatorilor pentru a permite o mai buna directionare a mesajelor politice, prin crearea de profiluri de comportament online;
- identificarea persoanelor in scopul convingerii participarii la vot;
- contactarea persoanelor;
- pentru a inscrie potentiali membri, sustinatori sau voluntari.
Oricare ar fi motivul, ori de cate ori procesati date cu caracter personal (inclusiv atunci cand le colectati), trebuie sa faceti acest lucru in conformitate cu principiile de protectie a datelor si cu drepturile persoanelor vizate.
In plus, trebuie sa se ofere alegatorilor (persoanelor vizate) informatii clare, accesibile si inteligibile privind confidentialitatea, indiferent daca informatiile sunt obtinute direct de la acestia sau de la o terta parte, cum ar fi un broker de date (o companie specializata in colectarea de informatii despre persoane, din evidenta publica si din surse private, inclusiv inregistrari de recensamant si schimbare de adrese, inregistrari ale autovehiculelor, informatii de pe site-urile de socializare, articole din presa etc.).
Atunci cand se colecteaza date cu caracter personal, dreptul de a fi informat este deosebit de important, iar acest drept reprezinta una dintre cerintele esentiale de transparenta ale GDPR.
Regulamentul privind Protectia Datelor prevede dispozitii specifice, in cadrul articolelor 13-14, cu privire la informatiile pe care trebuie sa le furnizati alegatorilor (persoanelor fizice), atunci cand procesati datele lor cu caracter personal, in functie de sursa acestora.
Urmareste-ne si afla noutatile in articolele urmatoare!
Esti implicat in alegerile electorale si vrei sa iti oferim informatii prompte si la obiect, intr-o sedinta de consultanta cu unul dintre expertii nostri, in deplina confidentialitate?
Crezi ca nu este suficient si ai nevoie de mai multe informatii, vezi ce ti se potriveste accesand link-ul https://gdprexpert.ro/shop/ sau contacteaza-ne la datele de contact pe care le regaseti in sectiunea Contact.
Daca vrei sa stii Cum poti prelucra datele cu caracter personal ale alegatorilor in scopul desfasurarii campaniilor electorale pe retelele de socializare, poti sa afli in cateva zile, urmarind viitoarele noastre articole.
