Esti cadru didactic sau faci parte dintr-o comunitate scolara si vrei sa stii cum sa utilizezi in siguranta instrumentele media (ca de exemplu: Zoom, Google Classroom, Microsoft teams etc.) pentru desfasurarea cursurilor online?
In cele urmeaza iti vom detalia punctual, ce reguli sa respecti pentru a asigura securitatea informatiilor si pentru a utiliza in siguranta instrumentele media pentru cursurile online.
Reguli generale pentru a asigura securitatea informatiilor:
- Este obligatoriu sa aveti instalat si activat un antivirus pe calculatorul/ laptopul de pe care va conectati la instrumentele media online, deoarece acesta va protejeaza impotriva vulnerabilitatilor si riscurilor la care va expuneti online.
- Indiferent de tipul de browser (Firefox, Mozilla, Chrome etc.) pe care il folositi este indicat sa il personalizati si securizati pentru a bloca site-urile nedorite si ferestrele de tip pop-up.
- Daca primiti e-mailuri care va ridica suspiciuni sau de la adrese necunoscute, nu le deschideti. Prin simpla deschidere a unor astfel de e-mailuri puteti descarca programe malitioase (virus, malware, trojan) prin care sa acordati accesul la calculatorul dumnevoastra strainilor.
- In crearea parolelor nu folositi niciodata date personale (nume, zile de nastere sau adrese) si respectati regulile de creare a unei parole unice si puternice: trebuie sa fie compusa din minim 10-14 caractere si sa cuprinda o litera mica, o litera mare, o cifra si un simbol.
- Nu completa datele personale pe o adresa fara prefixul HTTPS (de ex: este nesigura o adresa de tipul http://initinvest.ro/, pentru introducere de date personala, dar este sigura cea precum https://initinvest.ro/).
- Indiferent daca un astfel de link il primesti prin intermediul unui e-mail de la cineva cunoscut, pe o retea de socializare sau un formular, HTTPS reprezita confirmarea ca folosesti o conexiune securizata catre un server care colecteaza datele tale.
Reguli generale pentru a asigura securitatea instrumentelor online:
- Daca sunteti administratorul contului online, nu oferiti acces la cont nimanui si nu divulgati datele de conectare.
- Atunci cand programati urmatorul curs online trebuie sa il securizati cu o parola unica si puternica, astfel incat sa nu fie accesat de catre persoane din exterior, ci doar de catre acele persoane pe care dumneavoastra le invitati si carora le furnizati parola.
- Dupa programarea cursului online distribuiti invitatia de participare doar pe adresele de e-mail ale participantilor si niciodata pe retele de socializare, indiferent ca ati transmite-o prin mesaj privat si nici pe pagina scolii.
- Atunci cand le aratati celorlalti participanti ecranul dumnevoastra (Share Screen), asigurati-va ca ati inchis toate celelalte ferestre/ programe sau pagini online pe care le aveati deschise, pentru a evita sa faceti publice informatii personale sau confidentiale, care s-ar putea regasi pe acestea.
- Atunci cand partajati ecranul dumnevoatra, nu deschideti documente care contin date cu carcater personal, cum ar fi catalogul sau foaia matricola, ori lucrari sau portofolii. Daca trebuie sa discutati o lucrare a unui elev, datele sale de identificare trebuie sa fie ascunse.
- Daca le arati celorlalti participanti ecranul dumnevoastra (aveti activata optiunea de Share Screen), nu oferiti controlul nimanui la ecranul dumneavoastra (prin optiunea Give Control), pentru a evita accesul neautorizat la documente/ fisiere.
- Pe parcursul sesiunilor online, verificati constant lista de participanti, iar daca identificati un participant din exterior sau asupra caruia aveti dubii, eliminati-l utilizand optiunea Remove.
- Atunci cand trimiteti documente care contin date cu caracter personal, este recomand sa securizati documentul folosind o parola si sa il trimiteti doar pe adresele de e-mail ale persoanelor in cauza.
- Nu realizati capturi de ecran (Print Screen-uri) atunci cand sunteti intr-o sesiune online, deoarece astfel puteti prelucra ilegal datele cu caracter personal ale participantilor.
La momentul actual nu exista un instrument universal care sa fie utilizat in desfasurarea cursurilor online, astfel incat asigurarea securitatii informatiilor si utilizarea in siguranta a instrumentelor online este tot mai dificila.
Daca aplici masurile minime detaliate anterior vei face un pas important pentru a fi conform cu Regulamentul privind Protectia Datelor in desfasurarea activitatii didactice online si vei evita sanctiunile corective si amenzile contraventionale.
Totodata, pe langa regulile minime de asigurare a securitatii informatiilor si a instrumentelor online, trebuie sa luati o serie de actiuni minime pentru a nu prelucra ilegal datele cu caracter personal ale cadrelor didactice sau ale elevilor in activitatea didactica online.
Unul dintre cele mai importante aspecte atunci cand vorbim despre protectia datelor in desfasurarea activitatii didactice online, este realizarea obligatorie a unei Analize de Impact asupra Protectiei Datelor privind platforma pe care o veti folosi. Prin aceasta Analiza de Impact identificam riscurile in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal.
Regulamentul (UE) 2016/679 si Decizia nr. 174 din 18 octombrie 2018 emisa de catre Autoritatea de Supraveghere impune obligativitatea realizarii unei Analize de Impact asupra Protectiei Datelor atunci cand se realizeaza prelucrarea pe scara larga a datelor cu caracter personal ale persoanelor vulnerabile, in special ale minorilor si ale angajatilor prin utilizarea unor aplicatii software noi.
Astfel ca, in urma efectuarii acesteia nu numai ca vei avea o analiza detaliata a procesului privind desfasurarea activitatii didactice online, ci vei identifica si posibilele riscuri privind protectia datelor, putand astfel sa le atribui masuri de tratare adecvate.
Deaorece spijinim unitatile de invatamant in asigurarea unui mediu securizat si confidential a datelor cu caracter personal in desfasurarea activitatii in sistem online, va oferim gratuit Analiza de Impact asupra Protectiei Datelor pentru Desfasurarea Activitatii Didactice prin Intermediul Platformei Microsoft Teams.
Daca utilizati platforma Microsoft Teams in desfasurarea activitatilor didactice online, trebuie doar sa o descarcati, sa o completati cu denumirea institutiei de invatamant si sa aplicati masurile de tartare a riscurilor.
In cazul in care nu utilizati platforma Microsoft Teams si ati optat pentru o alta platforma, o puteti folosi pe aceasta ca model aplicabil pentru realizarea Analizei de Impact asupra Protectiei Datelor pentru Desfasurarea Activitatii Didactice prin intermediul platformei alese.
Pentru a afla care sunt actiunile minime pe care trebuie intreprinzi pentru a prelucra legal datele cu caracter personal in activitatea scolara online, va invitam sa cititi articolul SCOALA ONLINE SI PROTECTIA DATELOR PERSONALE – CE AVEM DE FACUT ?
Daca faci parte dintr-o comunitate scolara (director, profesor, elev, parinte, tutore) si vrei sa iti oferim informatii prompte si la obiect, intr-o sedinta de consultanta cu unul dintre expertii nostri, in deplina confidentialitate…
Sau crezi ca nu este suficient si ai nevoie de mai multe informatii, vezi ce ti se potriveste accesand link-ul https://gdprexpert.ro/shop sau contacteaza-ne la datele de contact pe care le regaseti in sectiunea Contact.
Urmareste-ne si afla noutatile in articolele urmatoare!
