TOOLKIT GDPR – DPO EXTERNALIZAT

DPO Externalizat - Asistenta in Implementare & Asigurarea Conformitatii

1.Descriere succinta

Stii ca trebuie sa faci implementarea GPDR, dar nu stii de unde sa incepi sau ce presupune implementarea conformitatii mai exact?

Ai fost numit Responsabil cu Protectia Datelor in cadrul organizatiei din care faci parte, dar nu iti este clar care sunt primii pasi pentru a demara implementarea si a asigura conformitatea cu regulamentul?

Implementarea, asigurarea si monitorizarea conformitatii presupune exercitarea unui cumul de competente in domeniul GDPR, Juridic, IT si Resurse Umane.

Pachetul DPO EXTERNALIZAT raspunde tuturor acestor cerinte si nevoi, beneficiind de o intreaga echipa de experti pregatita in domeniul protectiei datelor, care va acorda asistenta interna in toate aspectele legate de confidentialitatea si protectia datelor si care va asigura consiliere conform cerintelor prevazute la art. 38 si 39.

2. Cui se adreseaza 

• Companiilor care doresc sa ofere spijin propriului Responsabil cu Protectia Datelor in adaptarea sistemului de protectie a datelor la cerintele GDPR;
• Companiilor care doresc externalizarea completa a serviciului deoarece au nevoie de asistenta in implementarea si asigurarea conformitatii;

3. Beneficii 

• Asistenta in implementarea masurilor pentru asigurarea securitatii si integritatii datelor: tehnice, operationale, de securitate fizica (in conformitate cu art. 32);
• Asistenta in realizarea analizelor de necesitate si impact obligatorii asupra datelor personale (in conformitate cu considerentul 84, 90, 91, 92, 94, art. 35);
• Asistenta in intocmirea planului de actualizare clauze specifice GDPR in contractele cu furnizorii, clientii, pacientii etc (in conformitate cu art. 24, 26, 28);
• Consiliere in elaborarea Registrului de Evidenta a Prelucrarilor (in conformitate cu art. 30);
• Asistenta in redactarea deciziilor interne si revizuirea fiselor de post (in conformitate cu art. 6, 7, 13-23;
• Asistenta in redactarea politicilor, procedurilor, formularelor si registrelor inventar interne;
• Consiliere in ceea ce priveste pastrarea in siguranta a evidentei datelor personale;
• Asistenta in elaborarea Planul de monitorizare a conformitatii GDPR si legistaltia interna privind protectia datelor cu caracter personal;
• Asistenta in ceea ce priveste alocarea responsabilitatilor in materie de securitate a informatiilor;
• Consiliere in redactarea notificarilor privind confidentialitatea datelor persoanelor vizate in momentul colectari datelor;
• Acces gratuit la online training cu sistem de evaluare integrat si generarea automata a diplomelor, asigurand confor.itatea cu art. 37-39 si 47n;
• Invatarea si examinarea angajatilor se va face in functie de timpul de lucru al fiecaruia, reducand la minimum scoaterea din productie a acestora;
• Costul achizitionarii acestui pachet este incomparabil mai mic decat amenda minima acordata pentru nerespectarea regulamentului, aceasta fiind de 10 milioane de Euro sau 2% din cifra de afaceri globala din anul precedent pentru organizatiile private si 200.000 Lei pentru institutiile publice;

DPO extern inseamna, de fapt, o echipa de experti dedicati organizatiei:

• expert GDPR cu 2 ani experienta in aplicarea Regulamentului, cu certificare internationala;
• expert IT cu peste 15 ani in domeniu, cu peste 2 ani experienta in GDPR cu expertiza in auditarea sistemelor IT;
• expert Resurse Umane cu peste 10 ani de experienta in domeniu si peste 1,5 ani in GDPR, cu certificare DPO;
• jurist cu peste 2 ani experienta in domeniul GDPR;
• consultant GDPR cu peste 1,5 ani experienta in implementarea conformitatii GDPR la diferite organizatii din domeniul public si privat cu peste 500 de angajati, certificat DPO autorizat ANC;

Intri in comunitatea GDPRexpert* si esti permanent la curent cu informatii noi, servicii gratuite, exemple de bune practici, participari la workshopuri de informare pentru respectarea conformitatii cu articolele 39 si 47n, conform RGPD/ 679.2016, la preturi preferentiale sau chiar gratuit. 

4. Descriere continut

• Ghidul de Conformitate GDPR - Ce ai de facut, in cat timp cu ce resurse, pas cu pas 
• Planul de Proiect GDPR - Te ajuta sa vizualizezi progresul activitatilor de conformitate 
• Acces la online training cu sistem de evaluare integrat, pentru 10 angajati
• Diplome individuale de absolvire a evaluarii online de insusire a cunoștintelor de baza de GDPR si Securitatea informatiilor
• Model de Notificare a incalcarii securitatii datelor personale catre ANSPDCP precompletat
• Asistenta in managementul tranzitiei GDPR:

• Documentatie de conformitate;
• Politici și proceduri;
• Managementul procesarii datelor;
• Securitatea informatiei;
• Transferul de date international;
• Instructiuni de pseudonimizare, minimizare si criptare;
• Adaptarea clauzelor contractuale/ acorduri terti;
• Instructiuni privind pastrarea inregistrarilor;
• Implementarea GDPR in Managementul Resurselor Umane;

Protejarea drepturilor de autor  

Continutul documentelor digitale incluse in PACHETUL DPO EXTERNALIZAT, oferite de InITinvest Consulting SRL sunt protejate de drepturi de autor. Materialele digitale incluse in acest pachet sunt distribuite exclusiv clientilor InITinvest Consulting si nu reprezinta o consultatie juridica.