Regulamentul privind Protectia Datelor nu va impiedica sa obtineti si sa utilizati date cu caracter personal obtinute din surse accesibile publicului, in scopul desfasurarii campaniilor electorale. Cu toate acestea, desi acele date cu caracter personal sunt disponibile publicului, legislatia privind protectia datelor se aplica.
De exemplu, se vor aplica cerintele privind transparenta. Aceasta inseamna ca trebuie sa respectati dreptul alegatorilor (persoanelor vizate) de a fi informati si sa va asigurati ca le furnizati informatii privind confidentialitatea (cu exceptia cazului in care va bazati pe o derogare). De asemenea, nu se poate presupune ca, pur si simplu pentru ca o persoana si-a postat datele cu caracter personal in domeniul public, acestea sunt de acord sa fie utilizate in scopuri de campanie electorala.
Astfel ca, pe langa lipsa de transparenta, colectarea datelor cu caracter personal din surse online, inclusiv cele care se regasesc pe platformele de socializare, este neloiala, existand probabilitatea de a se incalca principiul limitarii procesarii datelor in functie de scop (adica procesarea datelor doar in scopul in care ele au fost furnizate).
Daca decideti sa colectati date cu caracter personal din surse publice, trebuie sa efectuati o Analiza de Impact privind protectia datelor cu caracter personal pentru a identifica si atenua eventualele riscuri, iar la prima contactare a persoanelor fizice, sa le informati cu privire la sursa obtinerii datelor acestora.
Putem prelucra datele cu caracter personal ale alegatorilor colectate de la terti, cum ar fi brokerii de date sau alte companii care furnizeaza servicii de date de marketing?
Multe organizatii, inclusiv entitatile electorale, cumpara sau inchiriaza date de la brokeri de date sau de la alte companii pentru a le utiliza in scopuri de marketing direct. In cazul in care optati pentru procesarea unor astfel de date, sunteti direct responsabil pentru asigurarea conformitatii cu Regulamentul privind Protectia Datelor.
In prima faza trebuie sa efectuati verificari riguroase pentru a va asigura ca:
- tertul a obtinut datele cu caracter personal in mod legal si conform cu regulamentul;
- persoanele vizate au inteles ca datele lor vor fi transmise in scopuri privind derularea campaniilor electorale;
- aveti consimtamantul persoanelor vizate care va numeste in mod specific si acopera metoda de comunicare pe care doriti sa o utilizati.
Care sunt informatiile care se furnizeaza in cazul in care datele cu caracter personal nu sunt colectate direct de la alegatori (persoanele vizate)?
Articolul 14 din Regulamentul privind Protectia Datelor stabileste cerintele privind dreptul de a fi informat atunci cand obtineti date cu caracter personal de la o alta sursa decat persoana la care se refera, cum ar fi un broker de date. In aceste conditii, trebuie sa furnizati persoanei vizate informatii privind confidentialitatea, inclusiv:
- sursa datelor si detaliile categoriilor de date;
- furnizarea acestor informatii trebuie sa se realizeze intr-un termen rezonabil de la obtinerea datelor cu caracter personal si nu mai tarziu de o luna.
De asemenea, foarte important este faptul ca:
- daca utilizati datele pentru a comunica cu alegatorul trebuie sa ii furnizati aceste informatii, cel tarziu, atunci cand are loc prima comunicare;
- daca aveti in vedere divulgarea datelor catre alt operator de date, cel tarziu atunci cand dezvaluiti datele cu caracter personal.
Articolul 14 alineatul (5) din GDPR prevede o serie de exceptii (derogari) de la furnizarea informatiilor privind confidentialitatea alegatorilor (persoanelor vizate), in cazul in care ati colectat date cu caracter personal de la o terta parte. Este putin probabil ca majoritatea acestora sa fie relevante in contextul campaniei electorale. Cu toate acestea, doua dintre acestea pot fi relevante in functie de circumstantele specifice:
- persoana are deja informatiile;
- furnizarea informatiilor individuale ar implica un efort disproportionat.
Urmareste-ne si afla noutatile in articolele urmatoare!
Esti implicat in alegerile electorale si vrei sa iti oferim informatii prompte si la obiect, intr-o sedinta de consultanta cu unul dintre expertii nostri, in deplina confidentialitate.
Crezi ca nu este suficient si ai nevoie de mai multe informatii, vezi ce ti se potriveste accesand link-ul https://gdprexpert.ro/shop/ sau contacteaza-ne la datele de contact pe care le regaseti in sectiunea Contact.
Daca vrei sa stii Daca poti prelucra datele cu caracter personal ale alegatorilor in scopul desfasurarii campaniilor electorale pe retelele de socializare sau prin posta electronica, poti sa afli in cateva zile, urmarind viitoarele noastre articole.
